随着计算机技术的发展,信息化管理已经应用到各行各业,如何选择一款合适的oa协同办公管理系统,如何在企业内部推广普及oa协同办公管理系统,如何应用实施好oa协同办公管理系统,这是所有cio都在深思的问题。对于企事业单位来说,一款好的oa协同办公管理系统,不一定是贵的,但一定是合适的。秉承这个理念甘肃环县职业中等专业学校选择使用了北唐oa协同办公管理系统,不仅扭转了信息化投入大,产出效益低的局面;而且让整个学校管理上了一新台阶。
学校信息化弊端
对于学校来说,一般信息化存在以下弊端问题:
1.共享问题,主要是安全性不高,信息冗余(资料重复),分类管理、权限划分比较困难,搜索查找不易等。
2.多年来,学校积累了大量的资料,有上级文件,本校规章制度,各学科的计划总结,各科组、各老师的教案、试卷、成绩统计、论文等。有学校的多媒体资料,如图片、视频摄像等等,不一一而论。这些资源存在着无管理、无分类、无划定权限、无备份等问题。
3.学校信息化应用还很初级,停留在初级价段,平日里老师们上班时间有上网炒股的,有听音乐的,有看连续剧的,有聊天的,有玩游戏的,有看小说的等,但真正在工作的是很少的。可能70%时间被无谓的浪费了,主要是缺少一个协作、合作化平台将分散的各个点及功能联系起来,形成一个共享、协作团队。
4.一般建立校园网的学校,就建有信息发布平台、行政办公系统、资源库、视频点播系统、电子图书及图书管理系统、学科网站群等应用平台。
有了校园网及相应的平台,如果信息化基础做的好的话,学校绝大部分工作都可以在网络上完成,实现网络无纸化办公。
但是,这些系统存在着不能统一登录,各个系统之间独立,数据不能整合及不能实现开机自动、直接登录的问题,这就造成了这些系统使用率偏低,甚至完全不为教师所接受的情况。
此外这些系统还存在着公司的内部矛盾,造成终端用户的利益受损,例如:产品功能不全,有不完善地方,更新不及时,后续服务跟不上等问题。
因此,学校信息化工作也存在信息化投入巨大,但产出效益却比较低。例如部份信息平台系统闲置,网络、信息系统在学校管理,日常办公,教学教研方面的重要作用没有大限度发挥出其应有的价值。
总而言之现有校园网缺乏一个整合沟通,能将学校各方面的工作整合到一起,实现协同办公,规范处理,权限划分合理、使用方便、安全可靠的一个系统平台。
基于以上原因甘肃环县职业中等专业学校选择了北唐oa协同办公管理系统来解决这些问题。
北唐oa协同办公管理系统的普及化过程:
甘肃环县职业中等专业学校针对应用oa协同办公管理系统的信息化工作,总结了几条具体做法:领导支持,政策配合;总体规划,分层推进;全面整合,重点突出;由小做起,先易后“难”,持续培训。
首先信息技术教师深入学习oa协同办公管理系统的帮助文档,进行试用,摸索出oa协同办公管理系统软件应用方法、技巧与功能,根据校实际情况,结合oa协同办公管理系统的功能,全校教师、行政办公总计有230人通过oa协同办公管理系统进行无纸化办公,使用中,教职工逐步使用了短信、内部邮件、通知、新闻、讨论区、固定资产管理、图书管理、通信簿、公共文件柜、图片管理、网络硬盘模块等。
考虑到老师们不仅在学校上班时可以oa办公,在家中也可以,或者出差在外,也可以随时了解到学校的方方面面。在不增加成本费用的情况下,学校管理员通过动态域名来实现这样的效果。
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